Después de registrar su LLC, necesita una cuenta de banco separada para el negocio. No es opcional — es necesario para mantener la protección legal que la LLC le da.
Aquí le explico cómo hacerlo, qué bancos funcionan bien, y qué documentos llevar.
Por qué necesita cuenta separada
Protección legal: Si mezcla dinero personal con el del negocio, un abogado puede argumentar que su LLC no es real. Pierden la protección. Se llama "perforar el velo corporativo".
Impuestos más fáciles: Todo lo que entra y sale de la cuenta del negocio es del negocio. Nada de revisar transacciones personales buscando lo que es deducible.
Se ve profesional: Los cheques y pagos salen a nombre de su compañía, no a su nombre personal.
Qué documentos necesita
Lleve todo esto al banco:
- Articles of Organization — El documento que le dio Georgia cuando registró la LLC
- EIN (número de identificación del empleador) — La carta del IRS con su EIN
- Operating Agreement — El acuerdo interno de la LLC (aunque sea de un solo dueño)
- Identificación personal — Licencia de conducir o pasaporte
- Comprobante de dirección — Factura de utilidad o estado de cuenta a su nombre
Algunos bancos piden más, otros menos. Pero con estos cinco está cubierto en casi todos.
Bancos que funcionan bien para negocios pequeños
Chase Business Complete Banking
Cuota mensual: $15 (se elimina con $2,000 de balance o $2,000 en depósitos)
Ventajas:
- Sucursales en todas partes
- App buena
- Integración con QuickBooks
Desventajas:
- La cuota mensual si no mantiene el balance
Bank of America Business Advantage
Cuota mensual: $16 (se elimina con $5,000 de balance)
Ventajas:
- Muchas sucursales
- Preferred Rewards si también tiene cuenta personal ahí
Desventajas:
- El mínimo para eliminar la cuota es más alto
Wells Fargo Initiate Business Checking
Cuota mensual: $10 (se elimina con $1,000 de balance)
Ventajas:
- Cuota más baja
- Mínimo más bajo para eliminarla
Desventajas:
- Han tenido problemas de reputación
Novo (banco en línea)
Cuota mensual: $0
Ventajas:
- Sin cuota mensual
- 100% en línea
- Integración con apps de facturación
Desventajas:
- No hay sucursales físicas
- Solo en línea
Bluevine (banco en línea)
Cuota mensual: $0
Ventajas:
- Sin cuota
- Paga interés en el balance
- Bueno para negocios pequeños
Desventajas:
- Solo en línea
Qué preguntar al banco
Antes de abrir la cuenta, pregunte:
- ¿Cuál es la cuota mensual y cómo la elimino?
- ¿Cuántas transacciones incluye? (algunos cobran después de cierto número)
- ¿Tiene Zelle para negocios? (útil para recibir pagos)
- ¿Puedo depositar efectivo? (importante si sus clientes pagan en efectivo)
- ¿Hay cargos por transferencias?
El proceso paso a paso
- Llame o vaya en línea para hacer cita — La mayoría requiere cita para abrir cuentas de negocio
- Lleve todos los documentos — Es mejor llevar de más que de menos
- Complete la aplicación — Le van a preguntar sobre el negocio: qué hace, cuánto factura aproximadamente, cuántos dueños tiene
- Haga el depósito inicial — La mayoría pide entre $25 y $100 para abrir
- Reciba su tarjeta y cheques — Tarjeta de débito llega en 5-10 días, cheques si los pidió
Reglas para usar la cuenta correctamente
SÍ haga esto:
- Deposite TODOS los ingresos del negocio ahí
- Pague TODOS los gastos del negocio desde ahí
- Páguese un "salario" transferiendo a su cuenta personal regularmente
NO haga esto:
- Pagar gastos personales desde la cuenta del negocio
- Depositar dinero personal ahí sin documentarlo como préstamo o aportación
- Mezclar efectivo del negocio con efectivo personal
Cuánto mantener en la cuenta
Regla general: mantenga lo suficiente para cubrir 1-2 meses de gastos del negocio.
Ejemplo: Si sus gastos son $500/mes (gasolina, productos, seguro), mantenga $500-1,000 en la cuenta.
Esto también le ayuda a eliminar la cuota mensual en la mayoría de bancos.
Qué sigue
Con la cuenta de banco lista, ya puede:
- Recibir pagos a nombre de su compañía
- Pagar gastos del negocio de forma organizada
- Tener registros claros para los impuestos
El siguiente paso es asegurarse de que los clientes lo encuentren. Un perfil de Google Business y un sitio web le traen clientes que buscan su servicio — y ya tiene dónde depositar el pago.